电话会议怎么说话

随着科技的发展,很多企业都告别了传统的会议形式,采用一些电话、视频等先进的产品进行开会。这样不仅方便快捷,还大大提升了效率,今天就来说说电话会议怎么说话。c0i勤英网 c0i勤英网…

电话会议怎么说话

随着科技的发展,很多企业都告别了传统的会议形式,采用一些电话、视频等先进的产品进行开会。这样不仅方便快捷,还大大提升了效率,今天就来说说电话会议怎么说话
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1、事先准备
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对于新手来说,在电话会议之前做好准备是非常关键的环节。不仅要排除故障,更要避免在正式进入会议的时候出现尴尬的场面。
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这样的会议,做好草稿准备的同时,还要懂得怎样预估别人会发问的内容。只有做好充足的准备,才能让会议充满的开展下去。
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作为audio conference call,在不发言的时候,要及时的关闭自己讲话按钮,让自己更清楚的听到别人的讲话。
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作为video conference call则需要注意自己的姿态,在听别人陈述的时候,可以做一些回应,这样看起来会显得专注和专业。
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这类的电话会议是很重要的,所以需要严肃对待。
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2、起承转合
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1)开头寒暄
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在进入会议之前,可以给大家介绍本次参与电话会议的人员都有谁,这样可以让彼此都知根知底。不管是之前已经熟悉了还是陌生的,做一些寒暄还是很必要的。
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2)切入正题
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进入本次会议主题之前要有一个过渡的提示,能够快速的让人员集中注意力,开始认真倾听,以便达到会议的效果。
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3)发言顺序
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这个发言的顺序在会议之前就要拟好,让参会人员有充足的时间准备之外,也让他们知道会议的节奏流程,才能更好的陈述自己的观点。
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如果不知情的话,会容易造成冷场和混乱的局面。
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4)引导话题
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在电话会议中,需要一个控场人,引导大家轮流表达自己的想法。
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所以,在认真倾听的同时还要把握好节奏,避免其中一个人因为一个观点争论起来。灵活的调整,让会议朝预期中前进。
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3、总结内容
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在会议将要结束的时候,可以做一些小小的总结,明确接下来的工作目标或者其他发展方向等等。这也是一种礼节性的问题,不能轻易忽视。
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作者: Solo

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